Wydarzenia

Aby stworzyć wydarzenie, przejdź do zakładki Wydarzenia w panelu organizatora i kliknij „Nowe wydarzenie".

Podstawowe informacje:

• Powiązana atrakcja – wybierz, do której atrakcji przypisać wydarzenie (jeśli masz więcej niż jedną)
• Tytuł wydarzenia – np. „Warsztaty ceramiczne dla dzieci", „Dzień otwarty"
• Opis – szczegółowy opis tego, co czeka uczestników

Trzy typy dat:

1. Jednorazowe – jedno wydarzenie w konkretnym dniu i godzinie
2. Wielodniowe – wydarzenie trwające kilka dni (np. półkolonia, obóz)
3. Cykliczne – powtarzające się regularnie:

• Co tydzień (np. każda sobota)
• Co dwa tygodnie
• Co miesiąc (np. 15. każdego miesiąca)
• Możesz ustawić datę zakończenia lub pozostawić bez limitu

Grupy wiekowe – zaznacz, dla jakich dzieci jest wydarzenie: 0–3, 4–6, 7–12 lub 13+

Limit uczestników – ustaw maksymalną liczbę miejsc (0 = bez limitu). Gdy limit zostanie osiągnięty, zapisy automatycznie się zamkną.

Masz pełną kontrolę nad tym, czy wydarzenie jest bezpłatne czy płatne.

Wydarzenie bezpłatne:

• Włącz przełącznik „Wydarzenie bezpłatne"
• Rodzice mogą się zapisywać bez płatności

Wydarzenie płatne (bez płatności online):

• Wyłącz przełącznik „Wydarzenie bezpłatne"
• Wpisz cenę tekstowo: np. „50 zł", „od 30 zł", „50–80 zł"
• Płatność odbywa się poza platformą (gotówka, przelew)

Płatność online przez Stripe:

• Wymagane połączone konto Stripe (patrz poradnik „Płatności i Stripe")
• Włącz przełącznik „Płatność online"
• Wybierz typ ceny:
• Za osobę – każdy uczestnik płaci ustaloną kwotę
• Stała kwota – jedna opłata niezależnie od liczby osób
• Minimalna cena: 2 zł
• Płatność jest przetwarzana automatycznie przy zapisie

Prowizja Kidly przy płatności online wynosi 5 zł netto + VAT (6,15 zł brutto) za każdą transakcję. Reszta trafia bezpośrednio na Twoje konto Stripe.

Po utworzeniu wydarzenia, w zakładce Wydarzenia widzisz listę wszystkich wydarzeń z liczbą zapisanych osób.

Lista zapisów:

• Kliknij ikonę uczestników przy wydarzeniu, aby zobaczyć pełną listę
• Dla każdego uczestnika widzisz: imię, email, datę zapisu, status płatności
• Możesz eksportować listę do CSV

Statusy płatności:

• Opłacone – płatność online zakończona sukcesem
• Oczekujące – zapis bez płatności online (płatność offline)
• Anulowane – zapis anulowany

Edycja wydarzenia:

• Kliknij ikonę edycji, aby zmienić szczegóły wydarzenia
• Możesz zmienić tytuł, opis, datę, cenę i limit uczestników
• Zdjęcia możesz dodawać dopiero po pierwszym zapisaniu wydarzenia

Usuwanie wydarzenia:

• Kliknij ikonę kosza, aby usunąć wydarzenie
• Uwaga: usunięcie wydarzenia nie zwraca automatycznie płatności – skontaktuj się z uczestnikami

Wskazówka: Regularnie sprawdzaj liczbę zapisów. Gdy zbliżasz się do limitu, rozważ otwarcie dodatkowego terminu.

Każdy zapis na wydarzenie generuje unikalny kod QR. Możesz go skanować przy wejściu, aby weryfikować uczestników.

Jak korzystać ze skanera:

1. W zakładce Wydarzenia kliknij ikonę QR przy wybranym wydarzeniu
2. Otworzy się skaner z kamerą Twojego urządzenia
3. Skieruj kamerę na kod QR uczestnika
4. System automatycznie potwierdzi obecność

Gdzie uczestnik znajdzie swój kod QR:

• W emailu potwierdzającym zapis
• Na stronie potwierdzenia po zapisie

Zastosowania:

• Weryfikacja uczestników przy wejściu na wydarzenie
• Potwierdzanie obecności na zajęciach
• Kontrola płatności – skanowanie od razu pokaże status

Wskazówka: Przetestuj skaner przed wydarzeniem, żeby upewnić się, że kamera działa poprawnie.